מצגות Power Point

לתוכנה מספר אפשרויות הדפסה של המצגת - כל שקופית לחוד, 2 שקופיות לעמוד, 3 בעמוד, 4, 6 ו-9. כן ניתן לקבוע אם להדפיס בשחור/לבן או בצבע.

סרגל הכלים ה"רגיל" של Power Point מכיל את הלחצנים המאפשרים ביצוע מהיר וקל יותר של הפעולות השכיחות והשימושיות ביותר בתוכנה.

בעת הצגת מצגת באפשרותך ליצור הפסקה, תוך העלמת התמונה מן הקיר, ולהמשיכה לאחר סיום ההפסקה, מאותה שקופית.

בעת עריכת מצגת, ביחוד כאשר היא כוללת הנפשות ולחצני פעולה, מתעורר הצורך לצפות בכל שינוי קטן. יישום ה-Power Point מאפשר להציג את המצגת בחלון קטן.

תכנות Office מאפשרות להוסיף חיצים או קווים במסמכים, במצגות ובגיליונות Excel.
ניתן "לשבור" החיצים, לעגל אותם, להוסיף להם צל, לשנות את צבעם, לשנות את עוביים ועוד.

התוכנה מאפשרת יצירת כותרות מרהיבות של מלל מסוגנן.

בעת הוספת תמונה למצגת מתוך אוסף התמונות או מהורדת תמונה מאתר אינטרנט, מכילות חלק מהן רקע שלא בהכרח מתאים לצרכיך. אם זוהי תמונת מפת סיביות, ניתן להפוך את הרקע הצבעוני לשקוף. למעשה, להעלים את הרקע.

תוכנת ה-Power Point מאפשרת ליצור אלבום תמונות מתמונות המאוחסנות בדיסק, בתקליטור או במצלמה דיגיטלית.

הוספת תפריט למצגת מעניקה יתרונות הן למרצה והן לצופה.
המרצה יכול לעבור בלחיצה על "כפתור" לכל חלק במצגת ללא צורך באיתור מיקומה של השקופית הרצויה.
הצופה במצגת יודע את סדר הצגת הנושאים, מה אורך המצגת וכמה שקפים חסרים עד לסיום.

אם ברצונך להמחיש במצגת את יחסך לאחד או לאחת מעובדי משרדך, למנהל או ללקוח, לאשתך או לילדיך, מאפשרת התוכנה לשבץ תמונות בתוך אובייקטי ציור.

ניתן לשלב מצגת (או חלק ממצגת) שהוכנה בעבר בתוך המצגת הקיימת.

בעת עיצוב עמוד ב-Word או עיצוב שקופית ב-Power Point ברצונך להסיט את האובייקט למקום אחר.

בעת יבוא תמונה או אובייקט גרפי אחר, הוא מקבל את התכונה המוגדרת כברירת מחדל של התוכנה. ניתן לשנות אותה לפי רצונך.

Office XP מאפשר שמירה של עד 24 אובייקטים של תמונות או קליפרטים בלוח, צפייה בהם ובחירתם לצורך הדבקה ביישום ובמיקום הרצוי.