דף חישובים אלקטרוני - EXCEL

טבלת Excel המשתרעת בעת ההפקה במדפסת על יותר מעמוד אחד, כוללת את כותרת העמודות רק בעמוד הראשון, עובדה המקשה על הבנת תוכן הטבלה בעמודי הנתונים המוצגים בהמשך.
ניתן להורות לתוכנה לחזור על שורת (או שורות) הכותרת גם בעמודים הבאים.

סרגל הכלים ה"רגיל" של Excel מכיל את הלחצנים המאפשרים ביצוע מהיר וקל יותר של הפעולות השכיחות והשימושיות בתוכנה.

לאחר יצירת נוסחה באחד מהתאים בגיליון מופיעה בו התוצאה בלבד.
לצפייה בתכולת הנוסחה עליך להפנות מבטך ל"שורת הנוסחאות".

לתוכנת Excel יש מאגר של נוסחאות מוכנות, אך ביכולתך להקליד את מבנה הנוסחה בעצמך, בהתאם לכללים המתוארים כאן.

בעת צפייה בגיליון Excel המכיל נתונים רבים, נעלמות השורות העליונות המכילות את שמות העמודות כאשר יורדים מעבר לשורה האחרונה המאפשרת צפייה בכותרת (או העמודה הראשונה המכילה את שמות השורות).
היישום מאפשר "להקפיא" את הכותרת (השורה/ות העליונה/ות) או את העמודה/ות בצד הגיליון.

כאשר אנו מקישים על מקש ה-Enter כיוון התנועה הוא כלפי מטה. נתן לשנות את כיוון התנועה על-פי רצוננו.

הכנת תרשים להצגת היקף מכירות הארגון/החברה שלך בחודשים האחרונים.
ניתן להציג להנהלה את הנתונים כך שהמסר יעבור במבט ראשון בתרשים.

כאשר מוקלד מלל לתא ב-Excel, קורה שהוא בולט מעבר לגבולות התא. ניתן "לתקן" זאת באחת משתי דרכים.

בעת עיצוב טבלה נוצרת בעיה בעיצוב התא העליון האמור להכיל את נושא השורה ואת נושא העמודה באותו תא. ניתן לבצע זאת על-ידי פיצול התא.

ידיעת שמו ומסלולו של הקובץ יקל על איתורו במחשבך. התוכנה מאפשרת להוסיף לקובץ שדה המכיל נתון זה.

התוכנה מאפשרת המרת מיקום הנתונים מטור לשורה או להיפך - משורה לטור.

כאשר מוקלדים (או מתקבלים בקובץ) שמותיהם של עובדים, לקוחות או חברים, ללא הפרדה בין שם משפחה לשם הפרטי, מאפשרת התוכנה פיצולם לשני תאים נפרדים.

ניתן לשלב בתוך גיליון Excel נתונים מהאינטרנט שיתעדכנו באופן אוטומטי, למשל: הצגה של טבלת שעורי המטבע היציגים שתעודכן אוטומטית כל 60 דקות.

לאחר הכנת גיליון מרשים של נתונים ברצונך להציגם להנהלה או להדפיסם, אך באמצע הגיליון "מופיעה" עמודה המכילה נוסחאות. ניתן "להעלים" עמודה זו כמובן, ניתן למקם העמודה בגיליון אחר או מחוץ לטווח הראייה או שטח ההדפסה, אך יש גם דרך אחרת.

כאשר עמודה צרה מכדי להציג בתא מסוים את כל התווים של מספר, מתקבלים התווים ###. ניתן לצפות בתכולת התא, גם ללא הרחבת העמודה.